合理化建议制度一、规章制度1.谢绝外人入场参观:凡需要进入生产区的人员,必须持有公司领导开的入场证,在完备登记手续后,方能进入。所有进入生产区的工作人员(包下面是小编为大家整理的合理化建议制度6篇,供大家参考。
一、规章制度
1.谢绝外人入场参观:凡需要进入生产区的人员,必须持有公司领导开的入场证,在完备登记手续后,方能进入。所有进入生产区的工作人员(包括因工作关系经公司领导同意需要进入生产区的外来同业养殖人员),再经更衣室淋浴、更换清洁干净消毒后的工作服、胶鞋后,方可经消毒池进入生产区。
2.做好卫生消毒工作:消毒池必须经常放有消毒药液并定期更换。猪舍、场地、用具,饲槽等应经常清扫、洗刷、定期消毒,做好灭蝇、灭鼠工作。场地内不准饲养宠物及其他动物。
3.每次猪群“全出”后,必须彻底清洗圈舍并消毒;进猪之前一周再次进行清洗消毒。
4.饲养员必须认真履行职责:认真执行饲养管理制度,细致观察饲料有无霉变,猪群采食情况和健康状况,排粪有无异常等,发现不正常现象,应及时请兽医检查。
5.加强疫情报告和防疫制度工作:做到发现疫情,彻底控制封锁和隔离,认真检查,细心及时诊断;将疫情控制在最小范围内,并予以扑灭。对污染用具、场地全面彻底消毒。死猪定点剖检、尸体作焚化或深埋处理。
6.生产区内各个工作范围、隔离舍应严格做到人员、用具、畜群三固定;猪群不能过度拥挤,人员、工具不得串场串区互用。
7.供水应安全、清洁、卫生、充足;换气应畅通,保证猪舍温度与湿度控制在相对稳定适宜的范围内。
8.从事人工采精、接产或注射疫苗时,必须严格遵循岗位消毒规程和操作手册。
3、职工上下班制度
(1)按规定作息时间上、下班,迟到或早退15分钟以上为旷工。
(2)上班时从生活区进入生产区必须换上工作服、水鞋、做不到者禁止进入生产区。出场时,换上自己服装,进场时重复上列行为。
(3)管理人员应将全部时间和精力投放第一线,本职任务完成后回办公室研究技术和学习业务。
4、请、消假制度
(1)本场星期天、节假日不休班,职工有事请假。
(2)请假必须本人写假条(写明事由和时间),并经领导批准后方可离场,不准捎假或电话请假。
5、出、入场制度
(1)职工入场也必须在门卫处进行登记。并接受门卫防疫安全检查。严禁将肉松、火腿等动物性食品带入生产场。
(3)外单位人员入场前,门卫须问清来人姓名、单位、何事、找谁,然后请示领导是否准入,并进行登记。
(4)外单位人员入场,必须遵守本场消毒防疫制度。未经场部批准,绝不准进入生产区。
(5)准予进入生产区的外来人员,需经紫外线灯照射消毒15分钟后,经更换工作服、穿好水鞋、戴好隔离帽后才允许进入生产区。
6、辞退与开除制度
(1)偷窃本场内外物资者。破坏本场各项设施者。玩忽职守不执行猪场规定、不负责任给本场造成重大经济损失者。
(2)破坏本场信誉,出卖本场养殖机密者。未经批准私自外出给外单位及个人搞养殖类的各种服务者。
(3)打架斗殴性质恶劣或情节较轻但屡教不改者。
(4)能力较差,完不成工作任务和指标者。
(5)不服从领导,道德意识差,经常闹不团结,挑拨是非者。
(6)年内被批评或处罚三次以上者。
7、安全生产制度
(1)本场职工在使用工具、器具工作时,要谨慎小心,特别是在使用高压冲洗机时,要严格按照安全操作规程去操作,避免自伤。
(2)对性情暴烈的猪要细心对待,必要时及时淘汰。在饲养、管理、使用、转群或出售时用防身器具驱赶,避免伤人。
(3)使用电器时,要先查是否漏电,发现问题及时报修,严防漏电伤人。
(4)严格按操作规程工作,正确使用机械和电器设备,确保机械、电器正常运转,对违章操作、工作粗心造成的一切责任事故,其当事人负主要责任。
(5)严格遵守公司、场部发放的所有与安全有关的文件、规定。对违规等造成的责任个人自负。
8、卫生制度
(1)各办公室每天进行清扫、擦拭,办公桌、椅、办公用品摆放整齐,按规定用消毒液对地面进行消毒。
(2)职工宿舍要天天清扫,保持室内整洁,按规定进行定期消毒。
(3)各猪舍每天两次清理卫生,根据季节及气温变化适当通风,严防空气污浊,做到清理卫生不留死角,舍内不刺鼻,无蜘蛛网。适当开排气扇排污。
(4)室外道路及房前、房后按划分的卫生区,定期打扫,保持清洁。
(5)场内空闲地划分责任区,栽树、栽花、种牧草、种菜及农作物,防止杂草生长。
(6)食堂要求整洁卫生,饭菜要安全卫生。
(7)厕所要干净卫生无蝇蛆。
(8)仓库摆放整齐,干净卫生。
(9)浴室要保持清洁卫生,经常消毒,换下来的工作服及时清洗,晒干后摆放整齐。
(10)对工作服、帽,夏季每两天清洗一次;春、秋季每四天清洗一次;冬季每周清洗一次。
10、提合理化建议制度
(1)凡本场职工,鼓励提出合理化建议或意见。对本场存在的问题提出改进的建议以书面形式交办公室。
(2)所提建议或意见,如被采用并产生较好的效益,给予奖励,如无法直接体现和评估效益的,给予100—500元奖励。
(3)应该看到或已看到的严重的问题,怕提出后得罪人,或害怕承担责任而不提的人应予辞退。
11、关于竞争上岗的有关规定
(1)各部门一律实行竞争上岗,以便优化组合。定编定员,所设防疫员、管理员应根据各段情况确定人数。
(2)针对各部门岗位责任制规定的内容,根据自己的特长和能力,自主选择意愿岗位。
(3)如所选择岗位没有被聘用,又不愿从事所调剂的工作,场部不再安排。
(4)全场所有人员一律实行末尾淘汰制。
(5)全场所有工作岗位,经群众和领导评议不合格者,自动下岗。
12、消毒制度与程序
(1)场区大门及其各出入口都得设有消毒池,并每两周更换一次消毒液。大门要设有车辆喷雾消毒设施,进、出车辆必须严格仔细消毒。办公室门前、对外接待室、大门内外及办公区、饲料运输通道、运粪通道,每周一次喷雾消毒。
(2)春夏季场区全面消毒,每周一次,秋冬可每5天一次。种猪场、育肥场各舍每周定期消毒一次;生活区大环境每个月消毒一次;消毒药物需保证多品种,并轮替使用,以降低寄生虫,致病菌(毒)出现抗药性。
(3)对应急、突发疫病情或受周边疫情威胁时,应实行强化消毒措施:改每周一次消毒为每天或每周三次消毒,消毒应强化圈栏消毒、剖解场地的消毒以及病猪物品的消毒。
(4)出猪台每次出猪后冲洗消毒一次,包括转猪通道和地磅。
(5)配种栏、采精栏要每天冲洗干净并消毒。各舍生产工具(如料车、铲子等)应及时清理干净,定期消毒。
(6)外来车辆进入场区前,一律彻底清洗干净后严格消毒方准进入。停车场地应每两周清洗消毒一次。
(8)大门口消毒液及小门消毒池、消毒室及进猪舍门口消毒池(盆),要保持有效药液浓度,每周更换一次消毒液。
(9)生产区严格控制人员出入。场内生产管理人员及场区内的工作人员进入生产区必须经消毒、换上工作服后,方可进入。
(10)对在生产区住宿的员工,原则上不允许带任何物品进入生产区,必须带进生产区的物品,要经过严格的薰蒸消毒才被允许带入生产区。
(11)上级领导或主管部门有必要进入生产区视察,必须经消毒。穿隔离衣、水鞋,戴隔离帽后方可进入。
(12)转群空圈时,对猪舍进行全面彻底清洗:舍内设施、用具清洗、冲刷,不留死角,然后喷雾消毒,分娩车间、保育车间可再进行一次薰蒸消毒。对将接受转入猪群的栏舍应提前一周做好消毒工作。
(13)对死亡的猪仔和胎衣,一律集中到指定地点统一处理,不得乱投或混入粪中。
14、监督检查制度
(1)各部门主管责任人为监督负责人。
(2)监督负责人员的权利:
①对全场制定的一切规章制度,每天定期不定期的全面检查,并把检查情况做好记录,月底列入各区段的业绩效益考核中。
②在检查过程中,要不徇私情,制度面前人人平等,用落实制度作为内部管理的重点去抓,发现违章者当面提出批评,并通知违章者,按规定奖罚,并限期整改。
15、罚款规定
(1)擅自在猪舍或寝室使用电炉子,大功率灯泡取暖的每次罚款20元,并没收。
(2)所使用的电扇、排风扇、电灯,热水器等未按规定时间该停而未停或该使用而未使用每次罚款10元。
(3)生活区、办公区、生产区水跑、冒、滴、漏,当班或直接责任人知情后未及时采取措施解决,每次罚款10元。
(5)猪舍内卫生条件差,老鼠、蚊蝇过多,粪未及时清除,气味刺鼻过浓,温度不达标,而未及时采取措施者,每次罚款20元。
(6)私拿或盗窃场内集体及个人物品,除返回赃物外给予50元以上罚款外,给予严重警告。情节严重影响极坏的坚决予以辞退,并移交司法部门处理。
(7)吵嘴、打架,不论对内对外,每人每次罚款30元,无理的一方应向对方道歉,否则加罚20元。造成其他后果者另行处理。
(8)不注意个人卫生,所穿工作服脏、乱不整,每次罚款10元。
(9)外出及返回不换工作服和外衣,不遵守防疫规程的,罚款50元。 (10)宿舍内不按要求时间清扫、消毒的罚款10元。
(11)猪舍门口消毒池不按规定更换消毒液,过脏或无消毒液,每次罚款10元。
(12)不论任何人未穿工作衣、鞋、帽并未经严格消毒而进入猪舍,每次罚20元。
(13)工作、生活中闹不团结、拉帮结派、挑拨是非、制造谣言等不道德行为,每次罚款20元。屡教不改者坚决辞退。
(14)工作不扎实造成一定损失或影响的给予处罚或解聘。 。
(15)粗暴打猪每次罚款20元。打猪致伤、致残或导致流产甚至死亡的,照价赔偿,严肃批评并处50元罚款,屡教不改者,坚决予以辞退。
(16)撒在地面的饲料不及时回收,罚款10元
(17)猪舍内放开水阀,任水自流的罚款30元。
二、场长岗位责任制
协调内外关系,确保本场生产经营顺畅运转。
2、监督检查各环节、各岗位制度落实和执行情况。
3、决定和实施对职工的批评、表扬、奖励、处罚等事宜。
4、善于发现和堵塞漏洞,确保内部管理正规化,努力促成团结稳定局面。
5、不徇私情、不照顾关系,为本场负责,制度面前人人平等,搞好监督检查,确保各项责任制度的落实。
6、严格兽医卫生防疫制度,落实各项生物安全措施,作好常规免疫工作,配合公司总兽医师实施疫病检测和净化,确保不发生重大的疫情。
三、饲料管理员责任制
监督检查购进饲料是否符合标准。严防发霉变质等不合格饲料进场。 2.保持仓库的清洁与卫生,注意通风,保持干燥,防止鸟类进入。
3、对所进饲料的计量和质量要严格把关,对不符合质量要求的饲料或原料,有权拒收并汇报场部。
4、对库存的成品料,实行先进先出的原则。经常检查,防潮、防霉变。如发现气候环境有可能造成霉变,要及时汇报场部,并采取措施。
5、对已霉变的饲料原料一旦查出,要坚决取出,另行处理。
四、物资保管员责任制
1、负责本场所用的各种物资、药品的出入库存工作。
2、物资及药品购进入库,要按进货发票逐一核对无误后填写入库单入库,并及时记入库存物资登记薄,财务联交购货人贴到发票后边签字记帐。保管联作为记帐凭证,月底装订封存。
3、购货发票与所购物资、药品不符的拒收,由购货人负责换货,缺数追回,方可入库存,并及时汇报场部。
4、购货物资和药品的发放,月底盘点,将上月余额,本月出入库及月底库存盘点表2日内上报财务科,如各猪舍结束一批后按要求及时上报财务科,以备考核。
5、发放药品,按防疫员开的处方发药,但手续必须齐备,否则拒付(处方必须有舍号、防疫员签字,饲养员签字,并注明用药类别即防疫或治疗)。月底按指定时间汇总上报财务。
6、各舍所用物资必须由防疫员写出库单,领用人签字,方可发货,按场部规定的物资品种交旧换新。月底汇总上报财务。
五、档案、统计责任制
1、负责监督、检查、管理和指导配种工作制度的执行和落实。
2、收集每天所打仔猪的耳号、所产母猪耳牌及与配公猪,每天的配种信息。建立健全种群、血统等详细档案,做到准确、无误、正规。
3、负责各阶段猪只转群的安排及管理。
4、每天将猪群的变动情况统计好,主要包括:原存数,当日产出数,转入转出,死亡,销售,配种,淘汰及现存数。
5、坚持数据的管理程序:接收--输入--核对--修正--更新--发送--备份。每天收集各部门的生产数据,输入电脑进行处理。
6、为生产提供“母猪卡”、“种猪系谱”及相关总结资料,为各部门打印、复印各类统计表格。
六、技术员工作责任制
1、每天要认真仔细,全面检查所管范围内各猪舍猪的健康状况,查看体况、吃料、粪尿、精神状态等有无异常,发现病情要及时采取相应治疗措施。
2、监督本部门的饲养员的工作,并负责培训本部门的新员工。
3、对饲养员汇报的病情,要立即进行观察诊治。
4、对不明病因死亡的猪要通过解剖、汇诊等措施,查明病因,做到防患于未然。
5、收集每天的生产数据报到办公室。
6、熟悉本小区的猪群,掌握繁育场猪群数量、品种结构,及xx方式,熟悉每月的配种计划及留种计划,从而合理地组织工作;
7、了解疫病流行特点,熟悉本场的疫病特点,严格按照本场制定的免疫程序进行疫病的预防;
8、练掌握各种疫苗的使用方法、用量及免疫有效期,掌握各种防疫用具的消毒方法;
9、与本场的饲养管理人员协调好关系;
10、掌握、了解防疫和出现的急迫问题,及时操控、调整和解决;
11、严格按照兽药使用规范进行用药,熟练掌握各种药品的用法、用量及注意事项;
12、及时发现没有治疗价值的猪只,经上报后,及时进行淘汰;
七、饲养员岗位职责
(一)配种员岗位职责
1、饲养好公猪,保持公猪中等膘情,保持良好的性欲,及时选育后备公猪并训练人工采精,淘汰不合格的老公猪。
2、每天清扫圈舍两次,保持公猪舍清洁、干燥、卫生。每周一到两次消毒,消毒次数按各场具体规定执行。
3、保持采精舍的清洁卫生,每次下班前把采精栏冲洗干净。
4、严格按照实验室的操作规程,保证精液有足够的活力。
5、每天检查贮存精液的活力,品系。保证精液质量合格。
6、维护实验室的仪器、器俱,保持实验室的清洁卫生,温度保持21C.每次做完精检分精后,擦干净工作台,清洗器具、并干燥。
7、认真记录各种数据,需上交的数据报到办公室。
8、严格输精程序进行人工授精。
9、积极参加场部组织的各项活动,如转群、售猪、集体文体生活等。
(二)配种舍员工岗位职责
1、科学地饲喂空怀、妊娠各阶段的母猪,保持母猪适当的体况。
2、每天清扫圈舍卫生两次,尽量保持温度适宜,注意通风换气,每周一到两次清毒。
3、科学地使用公猪查情,查情时要求配种房管理员参与并进行发情鉴定,发情母猪作标记、记录汇总报给配种员。
4、经常观察猪群,发现疾病或异常及时上报。
5、配合技术员或防疫员做好疾病治疗和预防工作。
6、认真做好记录:如存栏、转出转入、发情母猪耳牌、领料、耗料、死淘等。
7、积极参加各种公共活动。
(三)产房员工岗位职责
1、科学合理地饲喂母猪,经常检查饮水器,保证充足供水。
2、每天清扫圈舍两次,及时清扫产床上的粪便,保持产房、产床的清洁、卫生、干燥。
3、及时通风换气、保持空气清新,转群后,及时冲洗圈舍,消毒,备用。
4、经常观察猪群,发现异常及时解决,自己解决不了的及时汇报。 5.细心地照顾好母猪和仔猪,发现临产母猪提前做好准备。
6、大环境温度保持在21~24C,小环境温度随仔猪的生长而调整。小猪刚出生时的适宜温度为33~35C,以后逐渐降低。
7、及时接产,记录产仔过程,及时地剪牙、断尾、补铁,并做好母猪的产后保健。
8、每天两次对下痢的仔猪进行治疗。
9、配合技术员或防疫员做好疾病治疗与预防工作。
10、认真做好各种记录,填写母猪卡:产仔头数、公母头数、实产期,其它:产仔记录、死淘、领料、耗料、转入转出,耳号(刺)编码等。
11、夜班人员熟悉所有的工作才能按排值夜班。 12.积极参加各种公共活动。
(四)保育舍员工岗位职责
饲喂时,对第一周的断奶仔猪,仍饲喂哺乳仔猪料,采用少添勤加的方法控料,并用适当的药物预防保健。一周以后自由采食,以后换料采用过渡的方法。
2、每天清扫圈舍两次,保持环境干燥、清洁、卫生,每周两次消毒。
3、注意通风换气,第一周保持温度26~28C以后每周降1~2C,降到21C为止。
4、一栋舍转空后,及时冲洗消毒,备用。
5、每天两次治疗猪只下痢。
6、经常观察猪群,发现异常及时解决,自己不能解决的及时上报。
7、配合技术员或防疫员做好疾病的治疗及预防工作。
8、认真做好各项记录,包括:存栏、转入转出、领料、耗料、死淘等。
9、积极参加各项公共活动。
(五)育肥舍员工岗位职责
1、服从管理,听从领导安排,自觉遵守公司的各项规章、制度。
2、经常观察饲槽中饲料品质,掌握好喂料量,防止喂料量过大造成饲料的浪费和滞留霉变。经常观察猪群,发现异常及时解决,不能解决的及时汇报。 3.每天清扫圈舍,保持卫生达标。
4、注意通风换气,适时及时调整风机和窗户的开放度。及时打扫所属卫生责任区域。
5、爱护生产设备设施。正确使用生产工具。本舍工具与物资不得外借或串舍互用。猪舍转空后,及时冲洗消毒,备用。
6、配合技术员或防疫员搞好疾病的治疗和预防工作。
7、积极参加零时突击任务。耐心细致的做好猪只转运出入工作,严禁粗暴相向。 8.处罚:
(1)、因工作不负责任槽内卫生严重超标的,每次罚款20元。
(2)、不按规定饲喂,造成饲料浪费者,每次罚款20元。
(3)、不服从领导安排,无故不参加零时应急工作的,每次罚款20元。
(4)、猪舍卫生与所属卫生区域打扫不彻底,不干净的,每次罚款20元。
(5)、饲料不按规定投喂者,每次罚款50元。
八、免疫与程序
1、严格科学的开展免疫预防工作,做到每头猪,不漏防、不错防。
2、注射疫苗前要按操作程序和要求部位进行免疫注射。
3、注射疫苗要保证种猪一猪一个针头,育肥一栏一换针头。避免病菌相互传染。注射时,已注的要做好标记,防止漏防。
4、对针头、注射器及其他用具严格消毒,针头、注射器需蒸煮半小时以上。
5、对已发病猪暂时不注疫苗,但做好标记。等康复后再注射。
6、对注射部位、深度、剂量要严格掌握好,不得草率从事。
7、对社会上新发生和可能发生传播的疫病要及时进行防疫。
8、免疫注射以后留下的空瓶,要交到办公室,一则监督注射疫苗的剂量,二则对空瓶进行统一处理。
十、炊事员岗位责任制
保持自身清洁卫生,确保无传染病。
2、确保炊具及环境卫生,按规定按时消毒。
3、饭菜要做得卫生、可口、常换品种和口味。
4、购买质优价廉的蔬菜和调味品。
一、规章制度
1.谢绝外人入场参观:凡需要进入生产区的人员,必须持有公司领导开的入场证,在完备登记手续后,方能进入。所有进入生产区的工作人员(包括因工作关系经公司领导同意需要进入生产区的外来同业养殖人员),再经更衣室淋浴、更换清洁干净消毒后的工作服、胶鞋后,方可经消毒池进入生产区。
2.做好卫生消毒工作:消毒池必须经常放有消毒药液并定期更换。猪舍、场地、用具,饲槽等应经常清扫、洗刷、定期消毒,做好灭蝇、灭鼠工作。场地内不准饲养宠物及其他动物。
3.每次猪群“全出”后,必须彻底清洗圈舍并消毒;进猪之前一周再次进行清洗消毒。
4.饲养员必须认真履行职责:认真执行饲养管理制度,细致观察饲料有无霉变,猪群采食情况和健康状况,排粪有无异常等,发现不正常现象,应及时请兽医检查。
5.加强疫情报告和防疫制度工作:做到发现疫情,彻底控制封锁和隔离,认真检查,细心及时诊断;将疫情控制在最小范围内,并予以扑灭。对污染用具、场地全面彻底消毒。死猪定点剖检、尸体作焚化或深埋处理。
6.生产区内各个工作范围、隔离舍应严格做到人员、用具、畜群三固定;猪群不能过度拥挤,人员、工具不得串场串区互用。
7.供水应安全、清洁、卫生、充足;换气应畅通,保证猪舍温度与湿度控制在相对稳定适宜的范围内。
8.从事人工采精、接产或注射疫苗时,必须严格遵循岗位消毒规程和操作手册。
3、职工上下班制度
(1)按规定作息时间上、下班,迟到或早退15分钟以上为旷工。
(2)上班时从生活区进入生产区必须换上工作服、水鞋、做不到者禁止进入生产区。出场时,换上自己服装,进场时重复上列行为。
(3)管理人员应将全部时间和精力投放第一线,本职任务完成后回办公室研究技术和学习业务。
4、请、消假制度
(1)本场星期天、节假日不休班,职工有事请假。
(2)请假必须本人写假条(写明事由和时间),并经领导批准后方可离场,不准捎假或电话请假。
5、出、入场制度
(1)职工入场也必须在门卫处进行登记。并接受门卫防疫安全检查。严禁将肉松、火腿等动物性食品带入生产场。
(3)外单位人员入场前,门卫须问清来人姓名、单位、何事、找谁,然后请示领导是否准入,并进行登记。
(4)外单位人员入场,必须遵守本场消毒防疫制度。未经场部批准,绝不准进入生产区。
(5)准予进入生产区的外来人员,需经紫外线灯照射消毒15分钟后,经更换工作服、穿好水鞋、戴好隔离帽后才允许进入生产区。
6、辞退与开除制度
(1)偷窃本场内外物资者。破坏本场各项设施者。玩忽职守不执行猪场规定、不负责任给本场造成重大经济损失者。
(2)破坏本场信誉,出卖本场养殖机密者。未经批准私自外出给外单位及个人搞养殖类的各种服务者。
(3)打架斗殴性质恶劣或情节较轻但屡教不改者。
(4)能力较差,完不成工作任务和指标者。
(5)不服从领导,道德意识差,经常闹不团结,挑拨是非者。
(6)年内被批评或处罚三次以上者。
7、安全生产制度
(1)本场职工在使用工具、器具工作时,要谨慎小心,特别是在使用高压冲洗机时,要严格按照安全操作规程去操作,避免自伤。
(2)对性情暴烈的猪要细心对待,必要时及时淘汰。在饲养、管理、使用、转群或出售时用防身器具驱赶,避免伤人。
(3)使用电器时,要先查是否漏电,发现问题及时报修,严防漏电伤人。
(4)严格按操作规程工作,正确使用机械和电器设备,确保机械、电器正常运转,对违章操作、工作粗心造成的一切责任事故,其当事人负主要责任。
(5)严格遵守公司、场部发放的所有与安全有关的文件、规定。对违规等造成的责任个人自负。
8、卫生制度
(1)各办公室每天进行清扫、擦拭,办公桌、椅、办公用品摆放整齐,按规定用消毒液对地面进行消毒。
(2)职工宿舍要天天清扫,保持室内整洁,按规定进行定期消毒。
(3)各猪舍每天两次清理卫生,根据季节及气温变化适当通风,严防空气污浊,做到清理卫生不留死角,舍内不刺鼻,无蜘蛛网。适当开排气扇排污。
(4)室外道路及房前、房后按划分的卫生区,定期打扫,保持清洁。
(5)场内空闲地划分责任区,栽树、栽花、种牧草、种菜及农作物,防止杂草生长。
(6)食堂要求整洁卫生,饭菜要安全卫生。
(7)厕所要干净卫生无蝇蛆。
(8)仓库摆放整齐,干净卫生。
(9)浴室要保持清洁卫生,经常消毒,换下来的工作服及时清洗,晒干后摆放整齐。
(10)对工作服、帽,夏季每两天清洗一次;春、秋季每四天清洗一次;冬季每周清洗一次。
10、提合理化建议制度
(1)凡本场职工,鼓励提出合理化建议或意见。对本场存在的问题提出改进的建议以书面形式交办公室。
(2)所提建议或意见,如被采用并产生较好的效益,给予奖励,如无法直接体现和评估效益的,给予100—500元奖励。
(3)应该看到或已看到的严重的问题,怕提出后得罪人,或害怕承担责任而不提的人应予辞退。
11、关于竞争上岗的有关规定
(1)各部门一律实行竞争上岗,以便优化组合。定编定员,所设防疫员、管理员应根据各段情况确定人数。
(2)针对各部门岗位责任制规定的内容,根据自己的特长和能力,自主选择意愿岗位。
(3)如所选择岗位没有被聘用,又不愿从事所调剂的工作,场部不再安排。
(4)全场所有人员一律实行末尾淘汰制。
(5)全场所有工作岗位,经群众和领导评议不合格者,自动下岗。
12、消毒制度与程序
(1)场区大门及其各出入口都得设有消毒池,并每两周更换一次消毒液。大门要设有车辆喷雾消毒设施,进、出车辆必须严格仔细消毒。办公室门前、对外接待室、大门内外及办公区、饲料运输通道、运粪通道,每周一次喷雾消毒。
(2)春夏季场区全面消毒,每周一次,秋冬可每5天一次。种猪场、育肥场各舍每周定期消毒一次;生活区大环境每个月消毒一次;消毒药物需保证多品种,并轮替使用,以降低寄生虫,致病菌(毒)出现抗药性。
(3)对应急、突发疫病情或受周边疫情威胁时,应实行强化消毒措施:改每周一次消毒为每天或每周三次消毒,消毒应强化圈栏消毒、剖解场地的消毒以及病猪物品的消毒。
(4)出猪台每次出猪后冲洗消毒一次,包括转猪通道和地磅。
(5)配种栏、采精栏要每天冲洗干净并消毒。各舍生产工具(如料车、铲子等)应及时清理干净,定期消毒。
(6)外来车辆进入场区前,一律彻底清洗干净后严格消毒方准进入。停车场地应每两周清洗消毒一次。
(8)大门口消毒液及小门消毒池、消毒室及进猪舍门口消毒池(盆),要保持有效药液浓度,每周更换一次消毒液。
(9)生产区严格控制人员出入。场内生产管理人员及场区内的工作人员进入生产区必须经消毒、换上工作服后,方可进入。
(10)对在生产区住宿的员工,原则上不允许带任何物品进入生产区,必须带进生产区的物品,要经过严格的薰蒸消毒才被允许带入生产区。
(11)上级领导或主管部门有必要进入生产区视察,必须经消毒。穿隔离衣、水鞋,戴隔离帽后方可进入。
(12)转群空圈时,对猪舍进行全面彻底清洗:舍内设施、用具清洗、冲刷,不留死角,然后喷雾消毒,分娩车间、保育车间可再进行一次薰蒸消毒。对将接受转入猪群的栏舍应提前一周做好消毒工作。
(13)对死亡的猪仔和胎衣,一律集中到指定地点统一处理,不得乱投或混入粪中。
14、监督检查制度
(1)各部门主管责任人为监督负责人。
(2)监督负责人员的权利:
①对全场制定的一切规章制度,每天定期不定期的全面检查,并把检查情况做好记录,月底列入各区段的业绩效益考核中。
②在检查过程中,要不徇私情,制度面前人人平等,用落实制度作为内部管理的重点去抓,发现违章者当面提出批评,并通知违章者,按规定奖罚,并限期整改。
15、罚款规定
(1)擅自在猪舍或寝室使用电炉子,大功率灯泡取暖的每次罚款20元,并没收。
(2)所使用的电扇、排风扇、电灯,热水器等未按规定时间该停而未停或该使用而未使用每次罚款10元。
(3)生活区、办公区、生产区水跑、冒、滴、漏,当班或直接责任人知情后未及时采取措施解决,每次罚款10元。
(5)猪舍内卫生条件差,老鼠、蚊蝇过多,粪未及时清除,气味刺鼻过浓,温度不达标,而未及时采取措施者,每次罚款20元。
(6)私拿或盗窃场内集体及个人物品,除返回赃物外给予50元以上罚款外,给予严重警告。情节严重影响极坏的坚决予以辞退,并移交司法部门处理。
(7)吵嘴、打架,不论对内对外,每人每次罚款30元,无理的一方应向对方道歉,否则加罚20元。造成其他后果者另行处理。
(8)不注意个人卫生,所穿工作服脏、乱不整,每次罚款10元。
(9)外出及返回不换工作服和外衣,不遵守防疫规程的,罚款50元。 (10)宿舍内不按要求时间清扫、消毒的罚款10元。
(11)猪舍门口消毒池不按规定更换消毒液,过脏或无消毒液,每次罚款10元。
(12)不论任何人未穿工作衣、鞋、帽并未经严格消毒而进入猪舍,每次罚20元。
(13)工作、生活中闹不团结、拉帮结派、挑拨是非、制造谣言等不道德行为,每次罚款20元。屡教不改者坚决辞退。
(14)工作不扎实造成一定损失或影响的给予处罚或解聘。 。
(15)粗暴打猪每次罚款20元。打猪致伤、致残或导致流产甚至死亡的,照价赔偿,严肃批评并处50元罚款,屡教不改者,坚决予以辞退。
(16)撒在地面的饲料不及时回收,罚款10元
(17)猪舍内放开水阀,任水自流的罚款30元。
二、场长岗位责任制
协调内外关系,确保本场生产经营顺畅运转。
2、监督检查各环节、各岗位制度落实和执行情况。
3、决定和实施对职工的批评、表扬、奖励、处罚等事宜。
4、善于发现和堵塞漏洞,确保内部管理正规化,努力促成团结稳定局面。
5、不徇私情、不照顾关系,为本场负责,制度面前人人平等,搞好监督检查,确保各项责任制度的落实。
6、严格兽医卫生防疫制度,落实各项生物安全措施,作好常规免疫工作,配合公司总兽医师实施疫病检测和净化,确保不发生重大的疫情。
三、饲料管理员责任制
监督检查购进饲料是否符合标准。严防发霉变质等不合格饲料进场。 2.保持仓库的清洁与卫生,注意通风,保持干燥,防止鸟类进入。
3、对所进饲料的计量和质量要严格把关,对不符合质量要求的饲料或原料,有权拒收并汇报场部。
4、对库存的成品料,实行先进先出的原则。经常检查,防潮、防霉变。如发现气候环境有可能造成霉变,要及时汇报场部,并采取措施。
5、对已霉变的饲料原料一旦查出,要坚决取出,另行处理。
四、物资保管员责任制
1、负责本场所用的各种物资、药品的出入库存工作。
2、物资及药品购进入库,要按进货发票逐一核对无误后填写入库单入库,并及时记入库存物资登记薄,财务联交购货人贴到发票后边签字记帐。保管联作为记帐凭证,月底装订封存。
3、购货发票与所购物资、药品不符的拒收,由购货人负责换货,缺数追回,方可入库存,并及时汇报场部。
4、购货物资和药品的发放,月底盘点,将上月余额,本月出入库及月底库存盘点表2日内上报财务科,如各猪舍结束一批后按要求及时上报财务科,以备考核。
5、发放药品,按防疫员开的处方发药,但手续必须齐备,否则拒付(处方必须有舍号、防疫员签字,饲养员签字,并注明用药类别即防疫或治疗)。月底按指定时间汇总上报财务。
6、各舍所用物资必须由防疫员写出库单,领用人签字,方可发货,按场部规定的物资品种交旧换新。月底汇总上报财务。
五、档案、统计责任制
1、负责监督、检查、管理和指导配种工作制度的执行和落实。
2、收集每天所打仔猪的耳号、所产母猪耳牌及与配公猪,每天的配种信息。建立健全种群、血统等详细档案,做到准确、无误、正规。
3、负责各阶段猪只转群的安排及管理。
4、每天将猪群的变动情况统计好,主要包括:原存数,当日产出数,转入转出,死亡,销售,配种,淘汰及现存数。
5、坚持数据的管理程序:接收--输入--核对--修正--更新--发送--备份。每天收集各部门的生产数据,输入电脑进行处理。
6、为生产提供“母猪卡”、“种猪系谱”及相关总结资料,为各部门打印、复印各类统计表格。
六、技术员工作责任制
1、每天要认真仔细,全面检查所管范围内各猪舍猪的健康状况,查看体况、吃料、粪尿、精神状态等有无异常,发现病情要及时采取相应治疗措施。
2、监督本部门的饲养员的工作,并负责培训本部门的新员工。
3、对饲养员汇报的病情,要立即进行观察诊治。
4、对不明病因死亡的猪要通过解剖、汇诊等措施,查明病因,做到防患于未然。
5、收集每天的生产数据报到办公室。
6、熟悉本小区的猪群,掌握繁育场猪群数量、品种结构,及xx方式,熟悉每月的配种计划及留种计划,从而合理地组织工作;
7、了解疫病流行特点,熟悉本场的疫病特点,严格按照本场制定的免疫程序进行疫病的预防;
8、练掌握各种疫苗的使用方法、用量及免疫有效期,掌握各种防疫用具的消毒方法;
9、与本场的饲养管理人员协调好关系;
10、掌握、了解防疫和出现的急迫问题,及时操控、调整和解决;
11、严格按照兽药使用规范进行用药,熟练掌握各种药品的用法、用量及注意事项;
12、及时发现没有治疗价值的猪只,经上报后,及时进行淘汰;
七、饲养员岗位职责
(一)配种员岗位职责
1、饲养好公猪,保持公猪中等膘情,保持良好的性欲,及时选育后备公猪并训练人工采精,淘汰不合格的老公猪。
2、每天清扫圈舍两次,保持公猪舍清洁、干燥、卫生。每周一到两次消毒,消毒次数按各场具体规定执行。
3、保持采精舍的清洁卫生,每次下班前把采精栏冲洗干净。
4、严格按照实验室的操作规程,保证精液有足够的活力。
5、每天检查贮存精液的活力,品系。保证精液质量合格。
6、维护实验室的仪器、器俱,保持实验室的清洁卫生,温度保持21C.每次做完精检分精后,擦干净工作台,清洗器具、并干燥。
7、认真记录各种数据,需上交的数据报到办公室。
8、严格输精程序进行人工授精。
9、积极参加场部组织的各项活动,如转群、售猪、集体文体生活等。
(二)配种舍员工岗位职责
1、科学地饲喂空怀、妊娠各阶段的母猪,保持母猪适当的体况。
2、每天清扫圈舍卫生两次,尽量保持温度适宜,注意通风换气,每周一到两次清毒。
3、科学地使用公猪查情,查情时要求配种房管理员参与并进行发情鉴定,发情母猪作标记、记录汇总报给配种员。
4、经常观察猪群,发现疾病或异常及时上报。
5、配合技术员或防疫员做好疾病治疗和预防工作。
6、认真做好记录:如存栏、转出转入、发情母猪耳牌、领料、耗料、死淘等。
7、积极参加各种公共活动。
(三)产房员工岗位职责
1、科学合理地饲喂母猪,经常检查饮水器,保证充足供水。
2、每天清扫圈舍两次,及时清扫产床上的粪便,保持产房、产床的清洁、卫生、干燥。
3、及时通风换气、保持空气清新,转群后,及时冲洗圈舍,消毒,备用。
4、经常观察猪群,发现异常及时解决,自己解决不了的及时汇报。 5.细心地照顾好母猪和仔猪,发现临产母猪提前做好准备。
6、大环境温度保持在21~24C,小环境温度随仔猪的生长而调整。小猪刚出生时的适宜温度为33~35C,以后逐渐降低。
7、及时接产,记录产仔过程,及时地剪牙、断尾、补铁,并做好母猪的产后保健。
8、每天两次对下痢的仔猪进行治疗。
9、配合技术员或防疫员做好疾病治疗与预防工作。
10、认真做好各种记录,填写母猪卡:产仔头数、公母头数、实产期,其它:产仔记录、死淘、领料、耗料、转入转出,耳号(刺)编码等。
11、夜班人员熟悉所有的工作才能按排值夜班。 12.积极参加各种公共活动。
(四)保育舍员工岗位职责
饲喂时,对第一周的断奶仔猪,仍饲喂哺乳仔猪料,采用少添勤加的方法控料,并用适当的药物预防保健。一周以后自由采食,以后换料采用过渡的方法。
2、每天清扫圈舍两次,保持环境干燥、清洁、卫生,每周两次消毒。
3、注意通风换气,第一周保持温度26~28C以后每周降1~2C,降到21C为止。
4、一栋舍转空后,及时冲洗消毒,备用。
5、每天两次治疗猪只下痢。
6、经常观察猪群,发现异常及时解决,自己不能解决的及时上报。
7、配合技术员或防疫员做好疾病的治疗及预防工作。
8、认真做好各项记录,包括:存栏、转入转出、领料、耗料、死淘等。
9、积极参加各项公共活动。
(五)育肥舍员工岗位职责
1、服从管理,听从领导安排,自觉遵守公司的各项规章、制度。
2、经常观察饲槽中饲料品质,掌握好喂料量,防止喂料量过大造成饲料的浪费和滞留霉变。经常观察猪群,发现异常及时解决,不能解决的及时汇报。 3.每天清扫圈舍,保持卫生达标。
4、注意通风换气,适时及时调整风机和窗户的开放度。及时打扫所属卫生责任区域。
5、爱护生产设备设施。正确使用生产工具。本舍工具与物资不得外借或串舍互用。猪舍转空后,及时冲洗消毒,备用。
6、配合技术员或防疫员搞好疾病的治疗和预防工作。
7、积极参加零时突击任务。耐心细致的做好猪只转运出入工作,严禁粗暴相向。 8.处罚:
(1)、因工作不负责任槽内卫生严重超标的,每次罚款20元。
(2)、不按规定饲喂,造成饲料浪费者,每次罚款20元。
(3)、不服从领导安排,无故不参加零时应急工作的,每次罚款20元。
(4)、猪舍卫生与所属卫生区域打扫不彻底,不干净的,每次罚款20元。
(5)、饲料不按规定投喂者,每次罚款50元。
八、免疫与程序
1、严格科学的开展免疫预防工作,做到每头猪,不漏防、不错防。
2、注射疫苗前要按操作程序和要求部位进行免疫注射。
3、注射疫苗要保证种猪一猪一个针头,育肥一栏一换针头。避免病菌相互传染。注射时,已注的要做好标记,防止漏防。
4、对针头、注射器及其他用具严格消毒,针头、注射器需蒸煮半小时以上。
5、对已发病猪暂时不注疫苗,但做好标记。等康复后再注射。
6、对注射部位、深度、剂量要严格掌握好,不得草率从事。
7、对社会上新发生和可能发生传播的疫病要及时进行防疫。
8、免疫注射以后留下的空瓶,要交到办公室,一则监督注射疫苗的剂量,二则对空瓶进行统一处理。
十、炊事员岗位责任制
保持自身清洁卫生,确保无传染病。
2、确保炊具及环境卫生,按规定按时消毒。
3、饭菜要做得卫生、可口、常换品种和口味。
4、购买质优价廉的蔬菜和调味品。
1、总则
1.1为加强生产工作的劳动保护,合理维护财产免遭不必要的损失,保护员工在生产过程中的安全与健康,促进工作全面顺利地向前推进,根据国家的有关法律法规,结合猪场的实际情况特制定本制度。
1.2猪场的安全生产必须贯彻“安全第一、预防为主”的方针,贯彻执行经理负责制,各级管理者要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。
1.3对在安全生产方面有突出贡献的部门和员工要给予奖励,对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者,要严肃处理,情节特严重者,触犯国家刑法、法律、法规的,交国家执法机关论处。
1.4猪场安全生产包括两方面内容,一方面:指锅炉、污水处理厂、配电间以及用电、使用电力设备机械、高空作业、施工等类安全生产、作业;另一方面:指食物安全、牲猪出口安全、行车安全、防疫安全、雷击等类工作。
1.5安全生产实行一票否决制,在安全生产上:任何人提出异议,猪场领导、各部门主任、主管要引起相当重视,采取防范措施。
2、机构与职责
2.1猪场成立安全生产委员会(以下简称安委会),安委会组长:分公司经理,副组长:猪场副经理或经理助理,成员:办公室主任、生产技术部主任以及各部门主任、场长。其主要职责:全面负责分公司安全生产管理工作,研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查和监督,调查处理事故等工作。
2.2各部门主任、主管负责本部门员工进行安全生产教育,制订安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查,贯彻执行安委会的各项安全指令,确保生产安全。
2.3安全生产责任人的划分:第一责任人为:经理,主管经理;第二责任人为各部门主任、主管;第三责任人即直接责任人为当事人。第一责任人负有领导责任,第二责任人负有管理责任,当事人负有直接责任。根据事件的具体情况来划分三级责任人的主要责任和次要责任。
2.4猪场各部门主任、主管职责
2.4.1对上级的指示和基层的情况上传下达,做好信息反馈工作。
2.4.2 总结和推广安全生产的先进经验,协助搞好安全生产的宣传教育和专业培训。
2.4.3组织开展安全生产大检查。深入现场指导生产中的劳动保护工作,遇有特殊紧急的不安全情况时,有权指令停止作业,并立即报告领导研究处理。
2.4.4各部门对于特殊工种、场所、物件要严于管理和制定特殊工种的安全制度,并有专人负责。如柴油、锅炉、配电间、污水处理厂、手扶拖拉机等。
2.4.5各部门要经常督促、检查本部门员工是否遵守安全生产制度和操作规程,做好设备、工具等安全检查,保养工作,及时向上级报告本部门的安全生产情况,做好原始资料的登记和保管工作。
2.5员工在生产、工作中要认真贯彻和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置,设施及劳动保护用品。发现不安全的情况,及时报告领导,迅速予以排除。
3、教育与培训
3.1对新进员工、临时工、民工、实习人员必须先进行安全生产的二级教育(部门、操作岗位)才准进入操作岗位。对改变工种的员工,必须重新进行安全教育才能上岗。
3.2安全生产教育内容分为:思想、法规、安全技术教育三种内容:
3.2.1 思想教育,主要是正面宣传安全生产的重要性,选取典型事故进行分析,从事故的政治影响、经济损失、个人受害后果几个方面进行教育。
3.2.2法规教育,主要指国家有关法律、法规已有明确规定的。
3.2.1安全技术教育包括:生产技术、一般安全技术教育和专业安全技术训练,其内容主要是猪场安全技术知识,特殊工种知识,消防、防疫、卫生知识。专业安全技术训练,如锅炉等受压容器、电焊接、易燃易爆(如:沼气)、化学药品、有毒有害物品、车辆等特殊工种进行专门安全知识和技能训练,且须具备国家有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才准其独立操作,否则发生任何意外事故,分公司概不负责。
4、设备、工程建设、劳动场所。
4.1各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。
4.2电气设备应有熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,特别是移动式电气设备,必须经常检查,发现破裂,一定要请专业维修人员修护好才能使用。
4.3凡新建、改建、扩建、迁建生产场地以及技术改造工程,都必需安排劳动保护设施的建设,并要与主体工程同时设计、同时施工、同时投产(简称三同时)。
4.4生产用房、建筑物必须坚固、安全;通道平坦、畅顺,要有足够的光线;为生产所设的坑、壕、池、走台、升降口等有危险的处所,必需有安全设施和明显的安全标志。
4.5有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防护措施。
1、 以公平性、竞争性、激励性、经济性、合法性为原则。
2、 薪酬可以说是一种最重要的、最易使用的方法,能够让员工发挥出最佳的潜能,为企业创造更大的价值。它是企业对员工给企业所做的贡献(包括他们实现的绩效,付出的努力、时间、学识、技能、经验和创造)所付给的相应的回报和答谢。在员工的心目中,薪酬不仅仅是自己的劳动所得,它在一定程度上代表着员工自身的价值、代表企业对员工工作的认同,甚至还代表着员工个人能力和发展前景。
3、 薪酬包括工资、固定津贴(补助)、社会强制性福利、公司内部统一的福利项目、岗位工资、工龄工资、目标任务及绩效奖金。
4、 绩效考核:个人绩效以及团队绩效。根据各科室考勤人员上报的信息结合团队以及个人的其他表现发放绩效奖金。
5、 岗位设立:培训岗,监督岗,考核岗。
6、 人性化薪酬体系:目标管理、重要员工管理及比较率。比较率的公式:员工的薪酬水平 / 行业员工的平均薪酬水平。让员工感觉受重视受公平待遇而不是纸上谈兵。
7、 现金福利,有明确的中国节日的现金福利发放:春节现金福利300元,元旦50元,中秋节100元,国庆节150元,员工生日200元。让员工有被尊重被照顾的感觉。
8、 每年两次与员工高质量的交谈,一方面要对员工的业务进行评估,另一方面还要帮助员工认识自己的潜力,告诉他们特长在哪里,应该达到怎样的水平以及某一岗位所需要的技能和应接受的培训。
9、 让企业的发展目标与员工的发展目标相一致,将短、中、长期利益相结合最终达到双赢。
10、 员工所得到的所有报酬的总价值,包括精神奖励和物质收入。报酬水平的高低决定了公司所能吸引到的员工技术水平和能力的高低。必须让他们相信付出之后相应的报酬一定会随之而来。如果企业未能建立可信度,那么员工对于薪酬制度的信任感也将受损,工作积极与主动性将大打折扣。
11、 以诚信公平的企业文化为支撑,注重与员工的沟通,保持信息流畅。
12、 根据马斯洛的需要层次论巧付薪酬,对于收入较低的员工多应用激励性的经济性的薪酬,而对于高层次的人才应用经济性与非经济性的薪酬 相结合
1、场区大门口处要设置宽与大门相同,长等于进场大型机动车车轮一周半长的水泥结构消毒池,并保证有充足的消毒液,每周至少更换池水、池药2次、保持有效浓度。
2、发现局部发生疫病时、养殖用具食料糟、饮水糟专用,并进行消毒,做好发病食料糟、饮水糟的有效隔离。病死畜禽当天烧毁或深埋,用过的药品外包装等统一放置并定期销毁。
3、定期对养殖场进行消毒和疾病防疫药品投放。
商品猪实行全进全出或实行分单元全进全出饲养管理,每批猪出栏后,圈舍应空置2周以上,并进行彻底清洗、消毒,杀灭病原,防止连续感染和交叉感染。
4、谢绝无关人员进入场区。本场工作人员,确因工作需要必须进入的人员、车辆,应进行严格的消毒。
5、饲养人员不得随意窜舍,不得相互使用其他圈舍的用具及设备。
6、养殖区内禁养其他动物。严禁携带与养猪有关的动物、动物产品进入养殖区,严禁从生猪有关的疫区购买种猪和饲料。
7、坚持自繁自养,必须引进时应从非疫区,取得《动物防疫合格证》的种猪场或繁育场引进经检疫合格的种猪。购进的种猪必须经过检疫、防止病原体传入。种猪引进后应在隔离舍隔离观察2周以上,健康者方可进入健康舍饲养。
8、发现局部发生疫病时、养殖用具食料糟、饮水糟专用,并进行消毒,做好发病食料糟、饮水糟的有效隔离。患病猪应及时送隔离舍,进行隔离诊治或处理。病死猪当天烧毁或深埋,用过的药品外包装等统一放置并定期销毁。
9、严禁场内兽医人员在场外兼职,严禁场外兽医进入养殖区诊治疾病,确因需要必须从场外请进的兽医,进入养殖区前应更换服装鞋帽,进行严格消毒后,方可进入。
一、方案背景
经过数年努力,“××企业”已发展成为集建筑、房地产开发、物业管理、宾馆服务业为一体的企业集团,且公司发展正处于上升时期,在新的发展阶段,如何提高团队凝聚力,提高工作效率,最大程度增加股东财富成为现阶段最重要的工作内容之一,尤其是先进的薪酬管理制度的建立对企业阶段性目标实现起着至关重要的作用。
本改革方案的目的是:设计并推行先进的薪酬管理制度,为企业的长足发展提供先进的薪酬制度支持,以创建和谐的工作环境和工作氛围,提高员工的工作积极性。
二、调查分析
(一)综合分析
薪酬管理是人力资源管理最重要的内容之一,薪酬制度改革直接对企业人力资源产生各种影响,通过访谈、资料收集与分析,分别对公司的人力资源管理体系、人员劳动产出、人员整体素质等方面进行了如下分析:
1、人力资源管理体系
(1)人员招聘
企业大部分员工来自陕西和民和本地,通过招聘途径引进的战略性人才数量很少,其原因是通过市场手段引进人才没有纳入企业的发展体系,对人力资源管理的理解失之偏颇。
(2)人员配置
人员配置体现了现有人力资源的结构特征,优秀人才的需求与供给存在瓶颈,人员结构的优化不能很好实现。
(3)薪酬福利
薪酬福利水平低于市场平均水平。
(4)培训与发展
未对员工进行职业生涯管理,培训工作针对性不强;未建立员工职业生涯发展通道,员工与企业共发展的“心理契约”比较脆弱。
(5)考核激励
未建立考核激励机制,不能正确评价员工对企业的贡献,极易挫伤员工的工作积极性。
2、人员总量与劳动产出
劳动产出与人员总量的比值处于行业低水平。
3、人员素质分析
高学历、高技能人才比例相对较低。
综上所述,企业人力资源管理处于低水平,薪酬制度和绩效考核制度缺失,不利于企业核心能力的建立与竞争力提升。
(二)专题分析
1、薪酬总体水平
据国家统计局资料:2015年1至9月城镇单位在岗职工平均工资为16675元, 前三季度,全国城镇单位在岗职工平均工资16675元,比去年同期增长18.8%。其中,城镇国有经济单位17819元,增长20.8%;城镇集体经济单位9996元,增长18.0%;城镇其他经济类型单位16145元,增长15.6%。(资料来源:中央政府门户网站)
经测算,公司总部各部门员工平均月工资为1426元,前三季度人均工资约为12834元,比全国城镇单位在岗职工前三季度平均工资16675元低3841元。
2、薪酬结构现状分析
公司现行薪酬结构如下:
薪酬结构不尽合理,薪酬各个组成部分的比例不合理,没有体现出岗位、技能与绩效因素对薪酬总额的影响。未设计岗位工资等级系数、未制定员工工资晋升通道和晋升办法。
3、薪酬管理体制
公司没有合理的薪酬制度,现行制度在策略上缺乏对公司关键人才的吸引与激励,表现为中高等级员工的薪酬市场竞争力不强,不利于吸引和留住公司的战略性人才,相反对于处在低等级的员工比较有吸引力。这表明现行的薪酬体系缺乏明确的薪酬理念,薪酬的支付更多依据的是行政级别和资历,固定薪酬的整体水平处于比较低的市场定位,固定薪酬整体态势过于平缓,处于不具有竞争力的位置,说明固定薪酬的内部差距不大,在薪酬导向上有明显的平均倾向。
(三)分析结果
从薪酬总体水平、薪酬结构、薪酬管理体制等方面看,公司固定薪酬水平处于比较低的市场定位;薪酬结构针对性不强,员工薪酬未与岗位和业绩挂钩;没有建立起完善的薪酬制度。
三。方案设计
(一)方案设计思路与基本原则
1、思路:
为价值和业绩付薪,为卓越加薪。员工与企业共成长、共发展,共享企业成功,共担企业风险。在上述理念的基础上设计公平且富有竞争力的薪酬策略。具体来说,就是对外要具有竞争性;对内要具有公平性,要把岗位价值和业绩作为付薪的依据,以保持不同员工之间的公平。
一是提高薪酬水平,尤其是战略性人才的待遇;
二是调整薪酬结构,强化岗位、技能与绩效因素。
2、基本原则:
第一,采取跟随—领先的薪酬策略。
第二,薪酬水平提高幅度区别对待,重点提高战略性人才的薪酬水平。战略性人才是指重要职能部门主管(含)以上管理人员、各经营单位主要负责人、专业技术人员(含财务人员)、全日制专科以上毕业生。
第三,提高变动薪酬比重,通过有效的绩效考核机制打破内部平均主义。
(二)方案设计过程
1、薪酬结构设计
每月固定发放 随业绩而变动 每月固定发放 每月固定发放 每月固定发放 随业绩而变动
季度考核 年度考核
月度发放 年度发放
基本工资与绩效奖金统称为岗位工资,其中,基本工资是岗位工资的固定部分,绩效奖金是浮动部分;绩效奖金有目标金额与实发金额之分,目标绩效奖金依据岗位的性质和重要性确定,实发绩效奖金为员工在本考核周期内实际得到的绩效奖金,可能高于或低于目标绩效工资。岗位价值是岗位工资总额的唯一决定因素,需要依据内部岗位价值评估和薪资市场水平综合制定。
各类津贴是为特殊人群、特殊工作而设,目的在于体现公司人力资源总体战略,实现优化公司人力资源结构的管理目标。其中,工龄津贴是为提高员工对企业的忠诚度,同时体现实际工作经验对公司发展的重要性;技术津贴是为培养和发挥专业技术人员积极性而设,专业技术人员包括工程技术人员、财务专业人员等;其他津贴是国家规定的强制性津贴。
除薪酬项目调整外,薪酬结构调整更重要的体现在增加浮动薪酬的比重。目标绩效奖金与基本工资的比例从岗位所处的职系、职级处着眼;如果某岗位的工作变动对公司的绩效影响大,则浮动比重高;在同一职系内,职级越高,浮动的比重越高。
2、各部分比例和大约数值确定
(1)影响因素:
国家政策
企业薪酬政策
企业能力
行业影响
(2)比例确定
3、岗位工资系数确定
(1)岗位工资级别数确定
级别差异反映完成岗位工作所需要的技术知识水平的差异。级别划分越多,级别之间的界定越难;太少,反映不了同一级别内的差异。一般取7~12级,常用9级。
(2)相邻级别系数成比例变化,其系数大小由企业性质决定
(3)档次一般分10档,相邻档次之间由等差系数决定。
(4)由级别和档次形成二维的岗位工资登级表。该表反映各岗位之间均衡关系。
下表为岗位工资等级系数的案例:
4、工资总额和确定岗位工资
(1)设置岗位等级划分标准,直接评出岗位的得分点数
(2)岗位评价
A:成立评价小组,统一对评价标准的掌握尺度
B:用“德尔菲”法,由小组每个成员对照岗位说明书的要求,对每个岗位进行评价(评出分数或给出点数)。
C:汇总后求出平均值和每位成员第一轮评价值(不记名),发给评价组成员进行第二次评价。
D:如此反复得出比较统一的评价结果。对于分歧很大的个别岗位,可单独进行讨论,以求统一。
5、薪酬总额和岗位工资总额的确定
影响因素有:国家政策、行业水平、物价水平、本企业薪酬政策、企业支付能力。
岗位工资总额是薪酬总额度的一部分,其比例由薪酬结构决定。
6、计算1级1档的岗位工资额=岗位工资总额度/全部岗位等级系数之和。
7、计算每个岗位工资额=1级1档工资额×该岗位工资等级系数。
四、设计与薪酬对接的业绩管理体系
(一)设计原则
业绩管理体系是浮动薪酬发放的依据,如果缺乏有效的业绩评价系统,激励系统将大大失效。
绩效管理是战略管理的重要组成部分,是公司经营管理的工具,在这样的定位下,应在公司内建立有效的,以业绩为驱动的经营和管理平台设计的目标,并遵循如下原则:
1、驱动价值创造的原则
建立价值创造为核心的企业理念,通过绩效管理,提升员工、部门、公司业绩,为股东创造更大的价值。
2、透明性原则
即建立透明的绩效指标体系,包括清晰的业绩指标与挑战性指标,透明的管理程序,包括坦率的、公平的业绩审核、沟通与反馈。
3、系统性原则
即要通过系统的绩效管理程序和目标实施措施,建立完善的绩效管理体系;不是单纯为了绩效体系设计而进行设计,必须与其他管理程序紧密衔接,包括战略规划、经营计划、预算计划及人力资源管理等。
4、激励性原则
将个人的业绩表现与激励机制相结合,体现付出与回报对等的理念。
(二)内容体系设计
引入平衡记分卡和关键业绩指标,以平衡记分卡思想为基础建立业绩指标的框架体系,以关键业绩指标思想为基础确定具体的考核内容,这样一方面解决了用什么指标进行业绩管理的问题,另一方面解决了考核指标之间的。内在逻辑,形成了严谨的内容体系。
采取培训、提供指标模板、辅导提取指标、重点问题答疑,进行指标质疑的作业方式,使员工充分理解指标提取的方法,实现各级指标之间的协同,最后形成公司认可的指标体系,作为绩效考核的内容。
(三)程序体系设计
1、绩效管理职能的归属问题
绩效管理内容体系的设计职责应归属战略管理部门,而绩效管理的组织实施,即程序体系的管理主要由人力资源部来完成。
各部门的职能界定如下:
▲战略规划部
负责在组织内部促成各部门、各层级就公司的策略行动方案及绩效目标达成共识。
定期对企业内部的绩效考核体系进行必要的调整,以期能够反映企业整体发展目标,并平衡各部门绩效目标值的公平性与难易程度。
▲人力资源部
参与绩效考核和指标体系的设计调整工作。
负责组织业绩评价。
负责收集整理员工的个人业绩评价结果,并结合部门业绩评价结果确定员工的业绩工资水平。
将各部门提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计、生成员工年度业绩评价报告,并提出薪酬调整及相关人力资源管理建议。
2、绩效结果处理问题
由于不同评价者对评价标准掌握的尺度不同,所以业绩评价结果往往带有一定的偏差。在对绩效评价结果进行统计处理时,必须考虑如下步骤,降低这种主观因素对评价结果的影响。
采取两个步骤进行处理:首先以部门为单位,在各部门中确定公司优秀员工候选人;其次,由公司绩效管理领导小组在优秀员工候选人中确定公司优秀员工。在确定各部门的优秀员工候选人时,根据每个员工的业绩评价结果,采用强制性正态分布的方法来确定候选人:员工成为优秀的概率为15%,良好的概率为25%,对于合格和不合格的无概率限制。这一方法的目的是将员工的优劣进行合理区分,具体见下表:
员工业绩区分
级别 优秀 良好 合格 不合格
概率 15% 2 5% 无限制 无限制
标准差系数 1.04 0.68
(四)绩效结果运用
这是决定薪酬体系能否有效发挥激励作用的关键,在设计时主要从两个方面进行考虑:一是固定薪酬与业绩结果的对应关系;二是浮动薪酬与业绩结果的对应关系。
固定薪酬与业绩的对应关系通过固定薪酬等级内部的档次调整来实现,员工年度考核结果为优秀的即可晋升一挡,档次越高对业绩结果的要求也越高。
浮动薪酬与公司、部门和员工的业绩结果挂钩,充分体现了员工与企业共担风险,共享成功的理念。在具体设计时,公司的浮动薪酬与公司整体业绩指标的实现程度挂钩。在公司实发薪酬总额确定的前提下,按照各部门的业绩结果确定部门实发薪酬总额,然后在部门内部按照员工业绩结果对部门员工实施二次分配。
(五)绩效结果反馈
1、绩效反馈机制的主要内容
建立由总经理牵头,人力资源部具体负责的绩效结果反馈监督小组,对每次考核的反馈情况进行监督;将是否对下属进行绩效结果反馈作为一项对管理者的考核指标;公司每次绩效考核的同时,对所有人员进行绩效结果反馈的满意度调查,调查结果直接影响其上级管理者的绩效;设立绩效结果反馈表,由被考核者的直接上级负责填写,并由被考核者签字;绩效考核过程需要有正式的书面记录。
绩效反馈机制要做到有考核就有反馈,反馈及时到位。
绩效反馈机制的目的是通过绩效反馈,获得下层员工的普遍认同,提高企业的凝聚力,进而更好地实现公司战略目标。
2、绩效反馈应注意的问题
▲管理者的责任
在绩效反馈阶段,考核者应与被考核者共同对照考核目标与工作结果,找出差距,明确下阶段绩效目标和改进目标。
管理者需要:
综合收集被考核者的考核信息,包括业绩、能力、素质考核结果,同时收集与其同级的人员的考核结果,以能公平、客观进行结果反馈。
经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括肯定成绩,指出不足及改进措施,同时制定下一步目标等。
管理者在反馈过程中,应避免自己的主观断定,避免由于自己的个人情况或者个人私心影响反馈的效果。
反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。
▲正反馈和负反馈
员工的绩效结果有好有差,对于绩效结果好的方面要通过反馈加强这种效果,这就需要正反馈;对于绩效差的方面,要通过反馈改进员工的绩效结果,使其向好的方向转化,因此需要负反馈,具体如下:
正反馈:管理者要真诚、具体、定期、及时、建设性地让员工知道他的表现达到或超过对他的期望。让员工知道他的表现和贡献得到了认可。强化这种行为,增大这种行为重复的可能性
负反馈:管理者需具体地描述员工在行为、耐心、具体地描述相关的行为;做到对事不对人,描述而不是判断。
描述这种行为带来的后果,做到客观、准确、不指责。
征求员工的看法,认真聆听,从员工的角度看问题。
探讨下一步的做法,提出建议及这种建议的好处。
(六)考核周期
考核周期分为两种:季度考核和年度考核
季度考核:季度考核的主要内容是本季度的工作业绩。季度考评结果与下季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度考评。事务人员、经营人员、管理人员(高层管理者除外)进行季度考评。
年度考核:年度考核的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励、培训的依据。公司所有员工均进行年度考核,具体如下:
总经理、副总经理考核周期
考核维度 考核周期
业绩 年度
能力 年度
素质 年度
部门经理、主管、事务人员、经营人员考核周期
考核维度 考核周期 最终结果
业绩 季度、年度 季度平均×80%+年度×20%
能力 年度
素质 年度
五、内部竞争机制—竞聘上岗
竞聘上岗是岗位动态管理的前提和基础,是在公司内部引入竞争机制、培育竞争意识和危机意识的重要手段,也是逐步形成优秀人才脱颖而出,岗位能上能下、员工能进能出、公开、平等、竞争、择优用人的第一步。
为保证竞聘的公平合理,确保合适的人才到合适的岗位上,要设计详细的竞聘组织方案,包括竞聘领导小组、竞聘工作小组、竞聘评审小组、竞聘监督小组,在组织上保证竞聘工作的顺利开展。
竞聘流程:
1、竞聘通告
重点对岗位进行说明,根据设计的岗位职责体系、薪酬方案和考核方案,将岗位的职责、任职要求、薪酬待遇、考核指标等一一表明。
2、岗位资格审查
对参聘人员的资历、工作能力与岗位的任职资格进行匹配,决定其是否有资格参加竞聘。
3、评估
重点放在是否与新岗位的匹配上,采用演讲答辩的方式,重点考察对岗位的认识、任期内的工作目标和主要思路、工作措施、专业素质、解决问题的能力、个人价值趋向、发展目标与优劣势等。
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